1.- Veri Sorumlusunun kimliği ve iletişim bilgileri.
Kişisel verilerinizin işlenmesinden Calle Monte Gorbea, 9 bajo (09200 – Miranda de Ebro – Burgos) adresinde mukim, CIF B 09284548 numaralı JSV Logistic, SL şirketi sorumludur (bundan böyle “JSV”). Bu gizlilik politikası, jsvlogistic.es web sitesinin (“Web Sitesi”) bir kullanıcısı olarak JSV’nin kişisel verilerinizi nasıl kullanacağı hakkında bilgi sağlar.
Bu Gizlilik Politikasının amacı, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (“GDPR”) kapsamındaki haklarınız hakkında bilgi sağlamaktır. Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili herhangi bir sorunuz varsa lütfen JSV ile şu adresten iletişime geçin: protecciondatos@jsvlogistic.com
2.- İnternet yoluyla kişisel verilerin elde edilmesi.
İnternet sitesi aracılığıyla işlenen kişisel veriler, doğrudan kullanıcı tarafından bu amaçla oluşturulan formlar aracılığıyla veya sitenin her bir bölümünde belirtilen iletişim kanalları aracılığıyla sağlanmaktadır.
Kullanıcı, sağladığı verilerin doğru, kesin, eksiksiz olduğunu ve sağlanan bilgilerin gerçek durumunu yansıtacak şekilde güncel tutulduğunu garanti eder. Kişisel verilerinde herhangi bir değişiklik veya düzeltme olması halinde bunu en kısa sürede protecciondatos@jsvlogistic.com adresine e-posta göndererek JSV’ye bildirmeleri gerekmektedir. Aynı şekilde, İnternet Sitesi’ndeki formlarda yer alan “Kabul Ediyorum” butonuna (veya eşdeğerine) tıklayarak, burada vermiş olduğunuz bilgi ve verilerin doğru ve gerçeğe uygun olduğunu beyan etmiş olursunuz.
Kullanıcı, üçüncü kişilere veri sağlaması halinde, bunu yapmak için meşru bir sebebinin bulunduğunu beyan eder ve bu gizlilik politikasında yer alan bilgileri üçüncü kişilere sağlamayı taahhüt eder ve JSV’yi bu konuda her türlü sorumluluktan muaf tutar. Ancak JSV, veri koruma düzenlemelerine uygun olarak uygun özen gösterme tedbirlerini alarak bu gerçeği teyit etmek için doğrulamalar yapabilir.
Web Sitesi’nde etkinleştirilen formlarda yıldız (*) işaretiyle gösterilen veriler, verilerin toplanma amacının gerçekleştirilmesi için gerekli olacaktır. Kullanıcı bunları sağlamazsa, işlemenin (örneğin genel iletişim formu) gerçekleştirilmesi mümkün olmayacaktır.
Bu web sitesini ziyaret etmek ve gezinmek, kullanıcıların kimliğinin otomatik olarak belirlenmesine olanak veren verileri kaydetmese de, Kullanıcının gezinmesini ve Web’in yönetimini iyileştirmek amacıyla belirli bilgiler (örneğin, İnternet tarayıcısının türü, işletim sistemi, Web sayfalarına erişilen IP adresi) JSV sistemlerinde toplanabilir ve kaydedilebilir.
3.- JSV tarafından gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerine ilişkin bilgiler.
Web Sitesi ve burada belirtilen iletişim kanalları aracılığıyla gerçekleştirilen farklı amaçlar ve işlemeler uyarınca, JSV aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyecektir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad-soyad, e-posta adresi, şirket ve telefon numarası.
- İstihdam bilgileri: mesleki kategori, iş ünvanı, çalıştığınız şirket ve kurumsal iletişim bilgileri.
- Akademik ve mesleki veriler: Özgeçmişinizi bize göndermeniz veya kullanıcının JSV’de gerçekleştirilen herhangi bir seçme sürecine ilgi duyması durumunda, seçme süreçleri söz konusu olduğunda eğitim/nitelikler, öğrencilik geçmişi, mesleki deneyim, mesleki dernek veya kolejlere üyelikle ilgili veriler işlenebilir.
- Profil oluşturmak için kullanılan veriler: Web Sitesinin kullanımına ilişkin bilgiler.
- Tarama verileri: IP, reklam kimliği, Web Sitesindeki davranışlarınız.
- Kullanıcı tarafından bu amaçla etkinleştirilen kanallar aracılığıyla yapılan iletişimlerde doğrudan sağlanan diğer veriler.
Web Sitesi, APEP Ortaklarının erişebileceği özel bir alan sunmaktadır. Buradan, giriş yapıldıktan sonra Ortak, kişisel bilgilerini tamamlama olanağına sahip olacaktır. Kullanıcı olarak kayıt yaptırmak, APEP üyelerine özel içerik ve hizmetlere erişim sağlamayı amaçlamaktadır.
Veri işlemenin hukuki dayanağı, Web Sitesinin özel alanına kayıtlı kullanıcı olarak kaydolma ile oluşan sözleşmesel ilişkidir. Sağladığınız veriler, Ortak olduğunuz sürece saklanacaktır.
4.- Kişisel verilerinizin işlenme amacı
JSV, kullanıcı tarafından sağlanan verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işleyecektir:
- Kullanıcının, Web Sitesi’nde bu amaçla sunulan formlar, kurumsal e-posta adresleri veya belirtilen diğer iletişim yöntemleri aracılığıyla yaptığı iletişim taleplerini yönetmek ve yanıtlamak.
- Aksi belirtilmediği veya kullanıcı itiraz etmediği veya onayını geri çekmediği sürece, sözleşmeli hizmet sektörüne ilişkin ticari ve/veya tanıtımsal bilgileri ve son kullanıcılara yönelik katma değeri elektronik ve/veya geleneksel yollarla göndermek.
- Kullanıcının özgeçmişini göndermesi halinde, verileri iş başvurularının değerlendirilmesi ve yönetilmesi ve gerektiğinde personel seçimi ve işe alımı için gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla işlenecek ve bu sayede JSV’de ve JSV Move to green markasına bağlı diğer şirketlerde, kullanıcıya profiline uygun pozisyonlar sunulacaktır.
- Kullanıcıların Web Sitesi üzerindeki erişim alışkanlıkları, tercihleri ve davranışları hakkında anonim istatistiksel raporlar üretmek.
- Yasal olarak belirlenmiş yükümlülüklere uymanın yanı sıra dolandırıcılığın önlenmesi de dahil olmak üzere sözleşmesel yükümlülüklere uyumu doğrulamak.
5.- Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin meşru gerekçe.
JSV, kullanıcı verilerini aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:
- Kullanıcı tarafından yapılan iletişim taleplerini yönetmek ve yanıtlamak : Bu amaçla elde edilen veri işleme, kullanıcının istediği zaman geri çekebileceği bir onaydır. Kullanıcının onayını geri çekmesi halinde yöneltilen soru veya talep işleme alınamaz.
- Seçim süreçlerine katılım : Kullanıcının özgeçmişini göndermesi veya çeşitli ilanlara başvurması halinde, başvurunun kendiliğinden gerçekleşmesi halinde, verileri rızaya dayalı olarak işlenecektir.
- Kullanıcıların Web Sitesi’ne erişim alışkanlıkları, tercihleri ve davranışları hakkında anonim istatistiksel raporlar üretmek : Bu amaçla elde edilen tüm işlemeler, veri sorumlusu tarafından veri koruma düzenlemeleri uyarınca tanınan meşru menfaate dayanacaktır. Bu meşru menfaat, kullanıcılara JSV hizmetlerini en yüksek kalitede ve mümkün olan en iyi deneyimle sunabilme amacına dayanmaktadır.
- Yasal yükümlülüklere uymak : Bu amaç doğrultusunda gerçekleştirilecek tüm işlemler yasal bir yükümlülüğe uyulmasına dayalı olacaktır.
Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda alınan onaylar birbirinden bağımsız olduğundan, kullanıcı bunlardan yalnızca birini iptal edebilir, diğerlerini etkilemez.
6.- Verilerin işleneceği zaman dilimi.
Kullanıcının kişisel verileri JSV tarafından aşağıdaki süreler boyunca saklanacaktır:
- Kullanıcı tarafından yapılan iletişim taleplerini yönetin ve yanıtlayın : Veriler, talebinizi işlemek ve yanıtlamak için gerekli süre boyunca saklanacak ve tamamlandıktan sonra söz konusu talepten kaynaklanan herhangi bir yasal işlem için zamanaşımı süresi boyunca bloke edilecektir.
- İş başvuru verilerinin işlenmesi . Kullanıcının özgeçmişini göndermesi durumunda özgeçmişi bir yıllık süre içerisinde işleme alınacaktır. İşe başvuran kişinin işe alınması halinde, veriler iş ilişkisinin yürütülmesi amacıyla işlenecek veri setine dahil edilecek ve JSV ile yapılan iş sözleşmesinin hükümlerine tabi olacaktır.
- Kullanıcıların Web Sitesi’ne erişim alışkanlıkları, tercihleri ve davranışlarına ilişkin anonim istatistiksel raporlar üretmek : Söz konusu bilgiler, söz konusu raporların, istatistiklerin ve/veya analizlerin işlenmesi ve hazırlanması için gerekli süre boyunca toplu bir biçimde rapor, istatistik ve analiz hazırlamak amacıyla kullanılacak ve tamamlandıktan sonra, söz konusu talepten kaynaklanan yasal işlemlerin zamanaşımı süresi boyunca bloke edilecektir.
- Yasal olarak belirlenen yükümlülüklere uymak : JSV tarafından sunulan hizmetlerden doğan yükümlülüklere uymak için sağlanan veriler yasal olarak belirlenen süreler boyunca saklanacaktır.
7.- Verilerin üçüncü kişilere iletilmesi.
JSV, kullanıcılarının verilerinin, bilgi taleplerine yanıt vermek, sözleşme yaptıkları hizmetleri yönetmek ve kendilerini hizmetler hakkında bilgilendirmek ve ayrıca JSV Grubu içindeki seçim süreçlerine katılmak amacıyla JSV Move to Green markası altında JSV’ye bağlı şirketlere iletilebileceğini, tüm bunların Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin 48. maddesinde tanınan meşru menfaate dayalı olduğunu kullanıcıya bildirir.
Yukarıda belirtilen alıcıların bir kısmı, hizmet sağlayan JSV grup şirketlerinin coğrafi konumuna bağlı olarak Avrupa Ekonomik Alanı içinde veya dışında bulunabilir. İkinci durumda uluslararası veri aktarımları meşru sayılmaktadır.
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilenler dışında başka hizmet sağlayıcılar tarafından erişilmeyecektir.
Ayrıca, yürürlükteki düzenlemeler veya sürdürdüğünüz sözleşmesel ilişki çerçevesinde belirli verilerinizin aşağıdakilere iletilebileceğini bilgilerinize sunarız:
- Kamu idareleri, kanunda öngörülen hallerde, hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesine dayanarak.
- Mahkemeler ve yargı yerleri, kanunda öngörülen hallerde, hukuki bir yükümlülüğe uyulması esasına dayanarak.
- Devlet Güvenlik Kuvvetleri ve Birlikleri, kanunda öngörülen hallerde, hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesine dayanarak.
- JSV’nin müşterilerine sağladığı hizmetler karşılığında yapılan ödemelerin tahsilatı için bankalar ve finans kuruluşları.
- Diğer hukukçular, bu tür bir iletişimin kanunen veya sözleşmeli hizmetlerin ifası için gerekli olması halinde.
- Ayrıca JSV, veri koruma yükümlülüklerine uymak, buna ilgili veri işleme sözleşmesinin imzalanması da dahil olmak üzere, JSV adına ve hesabına işleyecekleri kişisel verilerinize erişebilecek üçüncü taraf web servis sağlayıcılarıyla iş birliği yapabilir. GDPR’nin 28. maddesi.
8.- Kişisel verilerin korunmasına yönelik güvenlik önlemleri
JSV’nin kişisel verileri ve kullanıcı mahremiyetini koruma konusundaki kararlılığı, kişisel verilerin kaybını, işlenmesini, yayılmasını veya değiştirilmesini önlemek için gerekli güvenlik önlemlerinin benimsenmesine yol açmıştır. Bu önlemler arasında kullanıcının cihazı ile JSV sunucuları arasındaki iletişimin şifrelenmesi, JSV sunucularındaki bilgilerin şifrelenmesi ve üçüncü kişilerin kullanıcı verilerine erişmesini engellemeye yönelik diğer önlemler yer almaktadır.
9.- Kullanıcı hakları.
Kullanıcı, JSV’ye protecciondatos@jsvlogistic.com e-posta adresinden yazarak aşağıdaki hakları dilediği zaman ve ücretsiz olarak kullanabilir:
a) Erişim Hakkı:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediği konusunda JSV tarafından bilgilendirilme hakkına ve işleniyorsa bu verilere erişme ve işlenme amaçları, işlemeden etkilenen veri kategorileri, kişisel verilerinizin kimlere açıklandığı ve verilerin beklenen saklanma süresi gibi konularda bilgi alma hakkına sahipsiniz.
b) Düzeltme ve Silme Hakkı:
Yasal gereklilikler karşılandığı takdirde kişisel verilerinizin silinmesini, ayrıca, özellikle toplanma amacı doğrultusunda artık gerekli olmaması halinde sizi ilgilendiren yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
c) İşlemenin sınırlandırılması, onayın geri alınması ve işlemeye tamamen veya kısmen karşı çıkılması:
Belirli durumlarda (örneğin, başvurucunun verilerinin doğruluğunun doğrulanması sırasında verilerinin doğruluğuna itiraz etmesi durumunda), kişisel verilerinin işlenmesinin kısıtlanmasını, verilerin yalnızca yasal iddiaların kullanılması veya savunulması amacıyla işlenmesini talep edebilirler.
Ayrıca, işlemenin meşru menfaatimize veya üçüncü bir tarafın meşru menfaatine (doğrudan pazarlama amaçları için işleme ve ilgili profillerin oluşturulması dahil) dayanması halinde, özel durumunuzla ilgili nedenlerle istediğiniz zaman onayınızı geri çekme ve işlemeye itiraz etme hakkına sahipsiniz. Bu durumda JSV, haklı sebepler ispat edilmediği takdirde işlemeyi durduracaktır.
d) Verilerinizin taşınabilirliği:
JSV’ye sağladığınız kişisel verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilen bir formatta alma ve bu amaçlar için yasal olarak öngörülen hallerde, bunları sağladığınız veri sorumlusunun bunu yapmasına engel olmaksızın başka bir veri sorumlusuna iletme hakkına sahip olacaksınız.
e) Otomatik bireysel kararlar:
Ayrıca, yukarıda belirtilen haklara ek olarak, profilleme de dahil olmak üzere otomatik kararların alınması durumunda, JSV tarafından insan müdahalesi alma ve bakış açınızı ifade etme ve karara itiraz etme hakkına sahip olacaksınız.
f) Diğerleri:
Benzer şekilde, kişisel verileriniz üçüncü bir ülkeye veya uluslararası bir kuruluşa aktarıldığında, bunlara nasıl erişebileceğiniz konusunda bilgilendirilme veya aktarıma ilişkin uygun güvencelerin bir kopyasını alma hakkına sahip olacaksınız.
Benzer şekilde, JSV’nin yürürlükteki veri koruma düzenlemeleri kapsamındaki haklarınızı ihlal ettiğini düşünüyorsanız, C/ Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid adresindeki İspanya Veri Koruma Ajansı’na kişisel verilerinizin korunmasıyla ilgili şikayette bulunabilirsiniz.
10.- Çerezler
JSV, yalnızca kullanıcının Web Sitesine ilk kez eriştiğinde tarayıcısının açılır penceresinde belirtilen ve tüm kullanıcıların farkında olması gereken JSV’nin Çerez Politikası’nda belirtilen diğer hüküm ve koşullara uygun olarak önceden onay vermesi durumunda veri depolama ve alma aygıtlarını (‘Çerezler’) kullanacaktır.
11.- Müşteri Alanı
Web Sitesi, Satış Departmanına erişim talebinde bulunan JSV müşterilerine özel bir alan sunmaktadır. Müşteri, sisteme giriş yaptıktan sonra (e-posta ve şifre) gönderilerine ilişkin tüm verilere erişebilecektir. Müşteri kaydı yalnızca Satış Departmanı üzerinden yapılabilmekte olup, bu alandan özel müşteri bilgilerine ulaşılabilmektedir.
Veri işlemenin hukuki dayanağı, müşteri ile JSV arasındaki sözleşmesel ilişkidir. Sağladığınız veriler, sözleşmesel ilişkinizin devam ettiği sürece saklanacaktır.
Bu Gizlilik Politikasının hükümleri, söz konusu verilerin işlenmesine tam olarak uygulanır.
12.- Gizlilik politikasında değişiklikler
JSV, veri koruma yönergelerinin her zaman geçerli yasal gerekliliklere uygun olmasını sağlamak amacıyla, yürürlükteki mevzuata uymak için herhangi bir zamanda gerekli değişiklikleri yapma hakkını saklı tutar.
Son güncelleme: 4 Nisan 2025
